Asetukset
Asetusten välilehdet: yleiset, laskutus, tehtävät ja työaika, KYC, tietoturva ja tiedot, tuonnit sekä tilaus ja sopimukset.
Kenelle: Pääkäyttäjä
Sovelluksessa:Asetukset
Välilehdet
Asetukset ovat tilitoimiston yhteisiä ja koskevat kaikkia käyttäjiä. Kukin välilehti tallentaa vain omat kenttänsä.
| Välilehti | Sisältö |
|---|---|
| Yleiset | Yrityksen nimi, osoite, yhteystiedot, IBAN, logo ja teemaväri sekä yleiset sopimusehdot (PDF), jotka liitetään tarjouksiin ja sopimuksiin. |
| Laskutus | ALV-oletus, laskutuksen pyöristys ja tavoite €/h, taloushallinto-ohjelman rajapinta sekä dimensiot ja kustannuspaikat. |
| Uudet asiakkaat | Uusien asiakkaiden oletukset: irtisanomisaika, maksuehto, laskutusväli, -tapa ja -päivä, tarjouksen voimassaolo, ALV-jakso, tilikausi, käytetyt ohjelmat ja laskutusohje. Ne esitäyttävät uuden asiakkaan, tarjouksen ja sopimuksen. Lisäksi linkki käynnistyspakettiin. |
| Tehtävät ja työaika | Muistutusten rajat sekä työaikasäännöt ja palkkalajit. |
| KYC | Päivitysvälit riskiluokittain, rahanpesuvastaava ja korkean riskin toimialat. Näkyy, kun KYC-moduuli on käytössä. |
| Tietoturva ja tiedot | Kaksivaiheinen tunnistautuminen, sovellusyhteydet (MCP) ja valmis prompti tekoälyavustajalle, koko aineiston vienti ja ympäristömalli. |
| Tuonnit | Tietojen tuonti käyttöönotossa (asiakkaiden hallinnan oikeus). |
| Tilaus ja sopimukset | Tilauksenne, lisäpalvelut (KYC-moduuli) ja kertahinnat, laskutustiedot, Tydyyn veloitukset ja hyväksytyt sopimukset. |
Tilaus ja maksukortti
Välilehdellä Tilaus ja sopimukset näet hinnoittelumallin, arvion kuluvan kuukauden veloituksesta, Tydyyn veloitukset ja hyväksytyt sopimukset.
Alennuskoodin alennus näkyy tilauksen tiedoissa, ja sen ilmaiset kuukaudet alkavat kokeilujakson jälkeen. Hinnanmuutoksesta ilmoitetaan etukäteen: tuleva muutos voimaantulopäivineen näkyy tällä välilehdellä.
Jos tilasitte Tydyyn verkkosivuilta, kuukausimaksu veloitetaan tallennetulta maksukortilta jälkikäteen kunkin kuukauden alussa. Maksukortti ja kuitit avaa maksupalvelun sivun, jolla vaihdat kortin ja näet kuitit. Jos veloitus epäonnistuu, pääkäyttäjät saavat sähköpostin, ja veloitusta yritetään uudelleen, kun kortti on vaihdettu.
Laskulla maksavat saavat Tydyyn laskun kuukausittain jälkikäteen verkkolaskuna (tai PDF:nä sähköpostiin, jos verkkolaskuosoitetta ei ole), maksuehto 14 päivää netto. Muutokset tilaukseen ja irtisanominen tehdään tuen kautta.
Maksutapa vaihdetaan samalla välilehdellä: Vaihda verkkolaskuun siirtää seuraavat veloitukset laskulle laskutustietojen mukaan (verkkolaskuosoite haetaan Y-tunnuksella, jos sitä ei ole; tarkista osoite ja välittäjä), ja Vaihda korttimaksuun avaa maksupalvelun sivun, jolla kortti tallennetaan. Korttia ei veloiteta tallennettaessa.
Lisäpalvelut ja kertahinnat: välilehdellä näkyy, onko KYC-moduuli (asiakkaan tunteminen) käytössä, ja sen kuukausihinta. Sähköiset allekirjoitukset veloitetaan kertahinnalla kuukauden allekirjoitusten mukaan, ja niiden määrä näkyy kuluvan kuukauden arviossa. KYC-moduulin saa käyttöön tai pois tuen kautta. Kun moduuli ei ole käytössä, KYC-toiminnot eivät näy, mutta aiemmat tiedot säilyvät.
Koko aineiston vienti
Tietoturva ja tiedot → Vie kaikki tiedot (ZIP) lataa kaikki tilitoimiston tiedot avoimessa muodossa: kaikki taulut JSON-muodossa ja keskeiset taulut CSV-muodossa. Vienti on aina käytettävissä, myös sopimuksen päätyttyä 30 päivän ajan.
Liittyvät ohjeet
- Käyttöönotto pääkäyttäjälleTarkistuslista uuden tilitoimiston käyttöönottoon: sopimukset, asetukset, käyttäjät, asiakkaat, pohjat, hinnoittelu ja laskutus.
- Tietoturva, tietosuoja ja säilytysajatMiten tilitoimistonne tiedot suojataan, kuka on rekisterinpitäjä, kauanko tietoja säilytetään ja mitä sopimuksen päättyessä tapahtuu.
- Claude, ChatGPT, Gemini ja Copilot (MCP)Tydyyn yhdistäminen tekoälyavustajaan (Claude, ChatGPT, Gemini, Microsoft Copilot), mitä avustaja voi tehdä ja mitä se ei näe, yhteyden voimassaolo ja katkaisu.